← Terug naar aanmelden

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je je aanmeldt voor de JVO Open Dag, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

De JVO Open Dag wordt georganiseerd door Jeugdgroep van Oranje in Enschede. JVO Enschede beslist zelfstandig over welke gegevens worden verzameld, hoe lang ze worden bewaard en hoe ze worden gebruikt. Voor vragen over jouw gegevens kun je terecht bij bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je je aanmeldt vragen we de volgende gegevens:

• Naam — om je te kunnen aanspreken in mails en ter herkenning op de dag zelf
• E-mailadres — om je een bevestiging en eventuele herinnering te sturen
• Toestemming voor herinneringen — verplicht aangevinkt
• Toestemming voor toekomstige communicatie — optioneel; je geeft hiermee aan dat we je mogen mailen over volgende edities of activiteiten
• Bevestiging leeftijd — dat je 16+ bent of toestemming hebt van een ouder/voogd

Bij teamaanmelding voor het 7v7-toernooi vragen we daarnaast:

• Teamnaam
• Verwacht aantal spelers

Op de dag van het evenement registreren we via QR-code wanneer je team aankomt op locatie (check-in tijd).

Als je in de live toernooi-app meldingen aanzet (volledig optioneel) bewaren we daarnaast:

• Een push-abonnement van je apparaat — een technische sleutel van je browser/telefoon waarmee een melding kan worden afgeleverd. Geen telefoonnummer.
• Welke team(s) je volgt — zodat je alleen meldingen krijgt over die team(s).

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Bevestigen van je aanmelding per e-mail
• Versturen van praktische herinneringen voorafgaand aan de Open Dag
• Bij teams: communiceren over goedkeuring, programma en check-in via QR-code
• Als je meldingen aanzet: je een seintje sturen bij aftrap, de uitslag en als een gevolgd team verder komt
• Bij toestemming voor toekomstige communicatie: informeren over een volgende editie of vergelijkbaar evenement

Push-meldingen zijn optioneel en zet je zelf aan — niets gebeurt automatisch. Je schakelt ze met één tik in via de bel-knop in de live toernooi-app, en je zet ze daar net zo makkelijk weer uit (of via de instellingen van je browser). Zet je ze uit, dan verwijderen we het bijbehorende push-abonnement.

4. Met wie delen we je gegevens?

We delen je persoonsgegevens niet met partijen buiten onze organisatie, behalve met de volgende verwerkers die nodig zijn om de aanmeldsite te laten werken:

• Render (hosting van de website en database) — dataverwerking in de EU
• Resend (verzending van bevestigings- en herinneringsmails) — dataverwerking in de EU
• TransIP (domeinregistratie en DNS) — dataverwerking in Nederland
• De push-dienst van je browser of telefoon (bijvoorbeeld Google, Apple of Mozilla) — alleen als je meldingen aanzet, en uitsluitend om de melding bij jouw apparaat af te leveren

Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst (DPA) waarin staat hoe zij met jouw gegevens omgaan.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Na deze termijn worden je gegevens verwijderd uit onze database, met uitzondering van gegevens waarvoor je expliciet toestemming hebt gegeven om in de toekomst benaderd te worden — die bewaren we tot je je uitschrijft.

6. Wat zijn jouw rechten?

Onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens we van je hebben
• Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering — je gegevens laten wissen ("recht om vergeten te worden")
• Beperking — verwerking laten stoppen
• Bezwaar — je verzetten tegen verwerking
• Toestemming intrekken — voor toekomstige communicatie kun je je op elk moment uitschrijven

7. Hoe oefen je deze rechten uit?

Stuur een mail met je verzoek naar bovenstaand adres. We reageren binnen 4 weken.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus. Het aanmeldformulier gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS), de database staat in een beveiligde Europese omgeving, en alleen geautoriseerde organisatoren van JVO hebben toegang tot het admin-paneel met aanmeldgegevens.

9. Minderjarigen

We accepteren aanmeldingen van personen vanaf 16 jaar. Wanneer je jonger bent dan 16, mag je je alleen aanmelden met expliciete toestemming van een ouder of voogd. Bij twijfel kunnen we een aanmelding weigeren of verwijderen.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan in de loop van tijd aangepast worden, bijvoorbeeld als wet- en regelgeving verandert, of als we andere verwerkers gaan gebruiken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026